Privacybeleid

Verantwoordelijke voor de verwerking

Wij zijn de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die wij over onze klanten en samenwerkingspartners verwerken. Hieronder vindt u onze contactgegevens.

Alfotech ApS
Alstrup Allé 10
8361 Hasselager
Denemarken

CVR-nr.: 26869617

Het is niet verplicht dat ons bedrijf een externe functionaris voor gegevensbescherming (DPO) heeft, maar als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via aanvraag@alfotech.nl.

Verwerkingsactiviteiten

Als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR voeren wij de volgende verwerkingsactiviteiten uit.

Bezoek aan de website

Wanneer u onze website bezoekt, maken wij gebruik van cookies om de website te laten functioneren. U kunt ons cookiebeleid raadplegen via het alomtegenwoordige cookie-informatiepictogram op onze website.

Communicatie met potentiële klanten

Als u vragen heeft over onze website of meer wilt weten over onze diensten, kunt u contact met ons opnemen via:

• Contactformulier
• E-mail
• Telefoon

Hierdoor verwerken wij uw persoonsgegevens, zodat wij met u in gesprek kunnen gaan, bijvoorbeeld om vragen over onze diensten te beantwoorden. Wij verwerken alleen de informatie die u ons verstrekt in het kader van onze communicatie.

Doorgaans verwerken wij de volgende algemene gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.

Onze rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij verwijderen onze communicatie met u zodra duidelijk is of u al dan niet gebruik wilt maken van onze diensten.

Mocht er in een bijzonder geval een noodzaak ontstaan om uw persoonsgegevens langer te bewaren, dan kan dit het geval zijn.

Klanten

Wij moeten met onze klanten communiceren om ervoor te zorgen dat de dienst correct wordt geleverd. Hierbij kunnen wij gegevens verwerken over naam, adres, diensten, bijzondere afspraken, betalingsgegevens en dergelijke.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder b, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Zodra de dienst is geleverd en eventuele openstaande zaken zijn afgehandeld, zullen wij de persoonsgegevens onmiddellijk daarna verwijderen.

Nieuwsbrief

Wij hebben een nieuwsbrief waarvoor u zich vrijwillig kunt aanmelden – en u kunt zich hier altijd weer voor afmelden.

Het doel van de nieuwsbrief is om de aangemelde e-mailadressen te voorzien van nieuwe informatie van het bedrijf, zoals nieuwe inhoud op de website of aankondigingen van onze diensten.

We sturen je alleen e-mails als je hiervoor je actieve toestemming hebt gegeven. Hiervoor moet je in eerste instantie je e-mailadres opgeven, waarna we je een e-mail sturen zodat je je aanmelding kunt bevestigen. Op deze manier zorgen we ervoor dat u zich daadwerkelijk zelf hebt aangemeld voor de nieuwsbrief, d.w.z. actief toestemming hebt gegeven.

Onze rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens (d.w.z. het e-mailadres) in verband met de nieuwsbrief is artikel 6, lid 1, onder a, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij verwerken uw persoonsgegevens zolang u nog op de nieuwsbrief bent geabonneerd. Wanneer u zich afmeldt voor de nieuwsbrief, stoppen wij ook met het versturen ervan. Als wij u gedurende 1 jaar geen nieuwsbrief hebben gestuurd, vervalt uw toestemming als gevolg van onze passiviteit.

Wanneer u zich afmeldt voor de nieuwsbrief, bewaren wij uw voormalige toestemming nog 2 jaar nadat deze voor het laatst is gebruikt, vanwege verjaringstermijnen, zie de spamrichtlijn van de Consumentenombudsman, paragraaf 11.3.

Boekhouding

Wij zijn verplicht alle boekhoudkundige stukken te bewaren overeenkomstig de boekhoudwet. Dit betekent dat wij facturen en soortgelijke documenten bewaren ten behoeve van de boekhouding. Hierin kunnen algemene persoonsgegevens voorkomen, zoals naam, adres en een beschrijving van de geleverde dienst.

Onze rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de boekhouding is artikel 6, lid 1, onder a), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wij bewaren deze gegevens minimaal 5 jaar na afsluiting van het lopende boekjaar.

Sollicitaties

Wij ontvangen graag sollicitaties om te beoordelen of deze aansluiten bij een vacature binnen ons bedrijf.

Als u uw sollicitatie naar ons stuurt, is de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens artikel 6, lid 1, onder f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als u een open sollicitatie hebt ingediend, zal HR onmiddellijk beoordelen of uw sollicitatie relevant is en vervolgens uw gegevens weer verwijderen als er geen match is.

Als je hebt gesolliciteerd op een geadverteerde vacature, zullen wij je sollicitatie verwijderen indien je niet wordt aangenomen en onmiddellijk nadat de juiste kandidaat voor de functie is gevonden.

Als je deelneemt aan een wervingsprocedure en/of wordt aangenomen voor de functie, zullen we je afzonderlijke informatie verstrekken over hoe we je persoonsgegevens in dit verband verwerken.

Gegevensverwerkers

Er zijn maar weinig mensen die alles zelf kunnen doen, en dat geldt ook voor ons. Daarom werken we samen met zakenpartners en maken we gebruik van leveranciers, waarvan sommige als verwerkers van persoonsgegevens kunnen optreden.

Externe leveranciers kunnen bijvoorbeeld systemen leveren om ons werk te organiseren, diensten, adviesdiensten, IT-hosting of marketing.

• Google LLC
• Microsoft Corporation
• Dealfront Group GmbH
• Umbraco A/S
• Sleeknote ApS
• 9altitudes

Het is onze verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens correct worden verwerkt. Daarom stellen we hoge eisen aan onze zakenpartners, en onze partners moeten garanderen dat uw persoonsgegevens worden beschermd.

Daarom sluiten we overeenkomsten met bedrijven (verwerkers) die namens ons persoonsgegevens verwerken, om de veiligheid van uw persoonsgegevens te vergroten.

Doorgifte van persoonsgegevens

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derden.

Profilering

Wij houden ons niet bezig met profilering.

Doorgifte naar derde landen

In de regel maken wij gebruik van verwerkers binnen de EU/EER of die gegevens opslaan binnen de EU/EER.

In bepaalde gevallen is dit niet mogelijk; in dat geval kunnen verwerkers buiten de EU/EER worden ingezet, mits zij uw persoonsgegevens adequaat kunnen beschermen.

Beveiliging bij de verwerking

Wij waarborgen de beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens door passende technische en organisatorische maatregelen te nemen.

We hebben risicobeoordelingen uitgevoerd met betrekking tot onze verwerking van persoonsgegevens en hebben vervolgens passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de veiligheid van de verwerking te vergroten.

Een van onze belangrijkste maatregelen is het op de hoogte houden van onze medewerkers over de AVG door middel van doorlopende bewustwordingstrainingen, AVG-cursussen en het samen met medewerkers doornemen van onze AVG-procedures.

Rechten van de betrokkenen

Volgens de AVG hebt u een aantal rechten met betrekking tot onze verwerking van uw gegevens.

Als u uw rechten wilt uitoefenen, verzoeken wij u contact met ons op te nemen, zodat wij u hierbij kunnen helpen.

Recht op inzage (recht op toegang)

U hebt het recht om inzage te krijgen in de gegevens die wij over u verwerken, evenals in een aantal aanvullende gegevens.

Recht op rectificatie (correctie)

U hebt het recht om onjuiste gegevens over uzelf te laten corrigeren.

Recht op verwijdering

In bijzondere gevallen hebt u het recht om gegevens over uzelf te laten verwijderen voordat het moment van onze reguliere algemene verwijdering aanbreekt.

Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen hebt u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. Als u recht hebt op beperking van de verwerking, mogen wij de gegevens voortaan – afgezien van de opslag ervan – alleen verwerken met uw toestemming, of met het oog op het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of ter bescherming van een persoon of van belangrijke maatschappelijke belangen.

Recht van bezwaar

U hebt in bepaalde gevallen het recht om bezwaar te maken tegen onze anderszins rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt in bepaalde gevallen het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en om deze persoonsgegevens zonder belemmeringen van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar een andere te laten overdragen.

U kunt meer lezen over uw rechten in de handleiding van de Deense gegevensbeschermingsautoriteit (Datatilsynet) over de rechten van betrokkenen, die u kunt vinden op www.datatilsynet.dk.

Intrekking van toestemming

Wanneer onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming in te trekken.

Klacht indienen bij de Deense gegevensbeschermingsautoriteit

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Deense gegevensbeschermingsautoriteit als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. U vindt de contactgegevens van de Deense gegevensbeschermingsautoriteit op www.datatilsynet.dk.

Wij raden u in het algemeen aan om meer te lezen over de AVG, zodat u op de hoogte bent van de regels.